Az Amazon FBA cash flow az a téma, amiről a legkevesebbet beszélnek, pedig kezdőként ez buktat el több induló vállalkozást, mint a rossz termékválasztás. A termék fogy, a Seller Central szép számokat mutat, a bankszámládon mégis alig van pénz. Nem rontottál el semmit: az FBA-ban a pénzed hónapokig utazik, mielőtt visszaér hozzád. Ha ezt az utat nem tervezed meg előre, akkor pont akkor fogysz ki a keretből, amikor a termék végre beindulna.
Megértjük, ha ez elsőre elveszi a lendületet. Mi is átéltük azt az érzést, amikor papíron nyereséges a hónap, a valóságban meg azon gondolkozol, miből fizeted ki a következő gyártói számlát. A jó hír az, hogy ez kiszámítható. A pénzciklus lépései ismertek, és egy egyszerű táblázattal hetekkel előre látod, mikor lesz szűk a keret.
A lényeg röviden
- A profit és a cash flow nem ugyanaz. Lehetsz nyereséges úgy, hogy közben elfogy a pénzed.
- Az első rendeléstől az első komolyabb kifizetésig kezdőként reálisan 3-5 hónap telik el.
- A legdrágább kezdő hiba: az összes tőkét az első rendelésbe tenni, és nem hagyni pénzt az újrarendelésre.
- Az Amazon nem fizet azonnal, és tartalékot is képezhet a fiókodon. Ezzel számolj, ne lepjen meg.
- Az újrarendelést nem akkor kell megrendelned, amikor kifogytál, hanem jóval előtte, a teljes átfutási idő alapján.
Cash flow vagy profit: mi a különbség, és miért fontos ez neked
A profit egy elszámolási szám: bevétel mínusz költségek egy adott időszakra. A cash flow ezzel szemben azt mutatja, hogy egy adott napon mennyi valódi pénz van a kezedben.
Egy példa, ami sok kezdővel megtörténik. Rendelsz 500 darab terméket 4 dollár önköltségen, ez 2000 dollár, plusz a szállítás és a vám. A termék 19,99 dolláron megy, és minden díj után marad rajta nagyjából 5 dollár. Ha az 500 darab elfogy, az 2500 dollár profit. Papíron remek.
Csakhogy az 500 darab nem egy nap alatt fogy el, hanem mondjuk négy hónap alatt. Közben a hirdetésedet naponta vonja az Amazon, a következő gyártási körre már a második hónapban fizetned kell előleget, a bevétel pedig csak kéthetente csöpög be. Nyereséges vagy, mégis feszül a keret. Ez a cash flow probléma, és önmagában nem jelent rossz üzletet. Csak tervezni kell rá.
Az FBA pénzciklus lépésről lépésre: hol áll meg a pénzed
Érdemes egyszer végigkövetni, mi történik azzal a dollárral, amit a gyártónak adsz.
- Előleg a gyártónak. Alibabán a szokásos konstrukció 30 százalék előleg a gyártás indításához, 70 százalék a szállítás előtt. Ez az első nagy kifizetés, és ekkor még semmid nincs a kezedben.
- Gyártás. Egy egyszerűbb terméknél jellemzően 3-5 hét, egyedi csomagolással vagy szerszámozással több.
- Minőségellenőrzés és a maradék kifizetése. Itt megy el a fennmaradó 70 százalék, még mindig raktár és eladás nélkül.
- Szállítás. Tengeren Kínából az USA-ba a tranzitidő jellemzően 30-45 nap, plusz a kikötői és a belföldi mozgatás. Légi úton napokban mérhető, de sokkal drágább.
- Vám és bevételezés. A vámkezelés után az Amazon raktárában is eltelik néhány nap, mire a készlet eladhatóvá válik. Szezonban ez hosszabb.
- Eladás. Az első hetekben lassabban fogy, mint később, mert még nincs értékelésed és nincs rangsorod.
- Kifizetés. Az Amazon nem eladásonként fizet, hanem ütemezetten, és a fiókod állapotától függően tartalékot is képezhet.
Ha ezt összeadod, kezdőként az első befizetéstől az első komolyabb kifizetésig reálisan 3-5 hónap. Nem azért, mert valamit rosszul csinálsz, hanem mert ennyi a ciklus. Ezt a számot érdemes az elején kimondani magadnak, mert ez határozza meg, mennyi tőkével indulj. Erről részletesen írtunk itt: Amazon FBA kezdőtőke: mennyi pénz kell valójában az induláshoz.
A legdrágább kezdő hiba: az utolsó fillérig berendelni
A leggyakoribb forgatókönyv, amit látunk: valakinek van 6000 dollárja, talál egy terméket, és 5800 dollárért berendel belőle annyit, amennyit csak tud. Logikusnak tűnik, hiszen több darab kevesebb egységárat jelent.
A gond akkor kezdődik, amikor a termék működik. Az első hónapban elfogy a készlet fele, és most kellene újrarendelned, hogy ne fogyj ki. Csakhogy a pénz nagy része még mindig a készletben és az Amazon úton lévő kifizetéseiben ül. Nem tudsz újrarendelni. Kifogysz, elveszíted a rangsort, amit hetek alatt építettél, és amikor végre visszaér az új készlet, gyakorlatilag nulláról indulsz.
A kifogyás sokkal drágább, mint egy kisebb első rendelés. Ezért javasoljuk kezdőként, hogy az első rendelés inkább legyen óvatos, és maradjon félretett pénzed a második körre. Arról, hogy mekkora legyen az első tétel, itt írtunk bővebben: Amazon FBA első rendelés: hány darabot rendelj az első termékedből.
Így számold ki, mikor kell újrarendelned
Az újrarendelés időzítése tisztán matek, és pont ez teszi kezelhetővé. Két számra van szükséged.
1. A teljes átfutási idő. Add össze: gyártás + szállítás + vám + Amazon bevételezés. Ha ez például 30 + 40 + 7 + 7 nap, akkor 84 nap. Kerekítsd felfelé, mert szinte mindig csúszik valami.
2. A napi eladásod. Az elmúlt 14-30 nap átlaga a Seller Central Business Reports felületén. Ne a legjobb napodat vedd alapul.
Az újrarendelési pont ezek szorzata, plusz egy tartalék. Ha napi 10 darabot adsz el és az átfutás 84 nap, akkor 840 darabnál kell megrendelned a következő tételt, plusz 2-3 hét biztonsági készlet, tehát nagyjából 1000-1050 darabnál. Vagyis ha most 1000 darab van a raktárban, ma kell rendelned, nem jövő hónapban.
Ez a szám azért fontos a cash flow szempontjából, mert megmutatja, hogy hónapokkal előre kell pénzednek lennie a következő rendelésre. A készlettervezésről külön cikkünk van: Amazon FBA készletgazdálkodás kezdőknek: mikor rendelj újra, hogy ne fogyj ki?
Az Amazon kifizetési ütem és a tartalék
Sokan úgy tervezik a pénzüket, mintha az eladás napján megkapnák az érte járó összeget. Nem így működik.
Az Amazon ütemezetten fizet, jellemzően kéthetes ciklusban, és a kifizetésből levonja a díjakat, a hirdetési költséget és a visszatérítéseket. Emellett a fiókodon tartalék (reserve) is képződhet, ami azt jelenti, hogy az egyenleged egy része átmenetileg nem vehető fel. Ennek több oka lehet, például a szállítási határidőhöz kötött tartalékolás vagy egy friss fiók magasabb kockázati besorolása.
A pontos ütem és a tartalék mértéke fiókonként eltér, és időnként változik, ezért ne egy interneten olvasott számmal tervezz. Nyisd meg a Seller Centralban a Payments felületet, és nézd meg, nálad konkrétan mikor és mennyi érkezik. Arról, hogy a pénz hogyan jut el magyarként a bankszámládra, itt írtunk: Amazon kifizetés magyarként: hogyan kapod meg a pénzed az Amazontól?
Hat gyakorlati lépés, amivel javítasz a cash flow-don
Nincs varázstrükk, de van néhány döntés, ami sokat számít.
- Készíts egy 12 hetes pénztervet. Egy táblázat, hetekre bontva: mennyi jön be, mennyi megy ki, mennyi marad. Ennyi elég. A legtöbb meglepetés abból fakad, hogy soha senki nem írta le ezeket a számokat.
- Kisebb, gyakoribb rendelések az elején. Drágább egységáron, cserébe nem áll be a pénzed hónapokra. Amint stabil az eladás, mehetsz nagyobb tételre.
- Tárgyalj fizetési feltételről. A második vagy harmadik rendelésnél sok gyártó nyitott arra, hogy a maradék kifizetése a szállítás után történjen. Nem mindenki, de érdemes megkérdezni.
- Ne indíts egyszerre több terméket. Kezdőként a párhuzamos termékek nem szórják a kockázatot, hanem szétszórják a pénzed és a figyelmed.
- Tartsd kordában a hirdetési költést. A PPC naponta vonja a pénzt, miközben a bevétel kéthetente jön. Kezdőként heti szinten nézd, mennyit költesz és mennyi jön belőle.
- Kerüld a fölösleges raktárdíjat. A hosszan álló, nem fogyó készlet nemcsak díjat termel, hanem lekötött pénz is. Inkább rendelj kevesebbet, mint hogy hónapokig tárold.
Jelek, hogy szűkül a kereted
Érdemes időben észrevenni, ha baj készül. Ezek a leggyakoribb figyelmeztető jelek:
- Az újrarendelést halogatod, mert reméled, hogy addig még beesik egy kifizetés.
- A hirdetési keretet nem stratégiai okból, hanem pénzhiány miatt csökkented.
- Nincs elkülönítve pénz az adóra és a vámra, mert az mindig a maradékból megy.
- Nem tudod fejből, hogy a következő 30 napban mennyi kiadásod lesz.
Ha ezek közül kettő is igaz, az nem katasztrófa, de jelzés. Ilyenkor a helyes lépés általában nem a gyorsítás, hanem a lassítás: kisebb rendelés, szorosabb hirdetési kontroll, és egy hét, amíg leírod a számokat.
Őszintén: az Amazon FBA nem gyors pénz. Ez egy valódi vállalkozás, ahol a tőkéd nagy része folyamatosan lekötve dolgozik. Aki ezt az elején elfogadja, annak sokkal nyugodtabb lesz az első éve.
Gyakori kérdések
Mennyi pénzt tegyek félre az újrarendelésre?
Nincs egyetlen jó szám, de jó kiindulás, ha az első rendelés értékének nagyjából felét félreteszed a második körre. Ha a terméked gyorsan fogy, ez akár kevés is lehet, ezért érdemes az újrarendelési pont képletével számolni a saját adataiddal.
Milyen gyakran fizet az Amazon?
Jellemzően kéthetes ütemben, a díjak és a visszatérítések levonása után, de a pontos ütem és a tartalékolás fiókonként eltér. A Seller Central Payments felületén látod a sajátodat, ezért mindig ott ellenőrizd, ne általános információ alapján tervezz.
Segít a cash flow-n, ha hitelből rendelek?
A hitel nem old meg cash flow problémát, csak eltolja. Kezdőként, bizonyított termék nélkül különösen kockázatos, mert a törlesztés akkor is jön, ha a termék nem fut be. Előbb legyen legalább néhány hónapnyi valódi eladási adatod.
Mikor javul érezhetően a helyzet?
Általában a második vagy harmadik gyártási kör után, amikor már ismered a valós fogyást, pontosabban tervezel, és a korábbi eladások bevétele finanszírozza a következő rendelést. Ez sokaknál 6-12 hónap, terméktől és tőkétől függően.
Ha nem egyedül csinálnád
Az ilyen döntések sokkal könnyebbek, ha van kivel átbeszélni őket. A Skool közösségünkben napi szinten segítünk a tagoknak a konkrét számaikkal, a Facebook-csoportunkban pedig ingyenesen kérdezhetsz a többi magyar Amazon eladótól. Gyere, kérdezz nyugodtan 🙂
Anna és Zoli – Amazon Kilövés